Pour l'année 2007, l'association va développer le parrainage des étudiants en appliquant la procédure ci-dessous.
Comment ?
Tous les ans, l'association Tournesol sélectionne cinq enfants issus des familles pauvres d'une région du Viet Nam. La volonté de s'en sortir et d'évoluer par l'instruction malgré leur pauvreté, telles sont les caractéristiques des enfants sélectionnés. L'association constitue un dossier pour chaque enfant sélectionné. Chaque dossier contient une photo portrait de l'enfant et les informations concernant sa situation familiale, son cursus scolaire, ses vœux ainsi que l'expression des besoins concernant sa scolarité. L'association présente ces dossiers aux membres de l'association. Le membre qui adhère au programme de parrainage choisit un enfant à parrainer pour une période déterminée. La durée de parrainage dépend de la volonté du parrain. Elle peut durer une ou plusieurs années mais il est souhaitable que chaque parrain pérennise son aide pour parachever le cursus scolaire du filleul (secondaire ou universitaire).
Moyens ?
Il est constaté qu'au Viet Nam, il faut avoir minimum 100 euros (année scolaire 2007-2008) pour payer l'année de scolarité d'un lycéen et 150 à 250 euros pour financer une année d'étude universitaire. L'objectif de l'association est de couvrir 100% des frais de scolarité d'un lycéen et au minimum 80% de ceux d'un étudiant. Le parrain est libre de fixer le montant de la bourse. Il donne annuellement une somme d'argent à l'association qui la remet directement au filleul. Si le don est insuffisant pour couvrir le minimum des frais annuels de scolarité d'un enfant, l'association ajoute la différence. En cas d'excédent, l'association l'utilise pour aider les autres. Cette règle sera ignorée dans le cas où le parrain demande à l'association de donner la totalité du don à l'enfant parrainé.
Quand ?
A la veille de la rentrée scolaire, l'association désigne une personne (représentant de l'association au Viet Nam ou un membre de l'association en vacances au Viet Nam) pour remettre les bourses aux parrainés lors d'une réunion officielle organisée dans une des villes du Viet Nam où résident les boursiers. L'association profite de cette réunion pour créer une occasion où les enfants se rencontrent et passent quelques jours de vacances ensemble. Le représentant de l'association profite de cette rencontre pour mieux connaître les filleuls. Avec l'aide des parrains, l'association finance cette rencontre et ces journées de vacances.
Controles
• L'association informe les parrains de la remise des bourses par des justificatifs comme photos, film, lettre de remerciement…… • L'association s'assure que les bourses octroyées sont bien utilisées pour la scolarité . • L'association s'assure que le filleul informe son parrain au minimum une fois par an du résultat de ses études • L'association tient compte du résultat des études et la situation familiale du filleul pour décider la continuation des bourses annuelles
